Vorlagen und Prompts
Was ist es?
Abschnitt betitelt „Was ist es?“Prompts und Dokumentvorlagen liegen in der Bibliothek unter Vorlagen. Ein Prompt ist eine gespeicherte Anweisung, die Chat, Fähigkeiten oder Voice-Agenten verwenden. Jede Änderung wird als neue Fassung gespeichert; die Spalte „Benutzt von“ zeigt, wie viele Agenten eine Vorlage verwenden.
Für wen?
Abschnitt betitelt „Für wen?“Editoren legen Vorlagen an und pflegen sie. Nutzer verwenden sie über Fähigkeiten und Agenten.
Schritt für Schritt
Abschnitt betitelt „Schritt für Schritt“Für Editor
Eine Vorlage oder einen Prompt anlegen
Abschnitt betitelt „Eine Vorlage oder einen Prompt anlegen“- Öffnen Sie Bibliothek, wählen Sie die Kachel Vorlagen und klicken Sie auf Vorlage hinzufügen.
- Wählen Sie unter Was soll der Agent erzeugen? das Ergebnis: Prompt, Word, Excel oder Mailtext.
- Geben Sie einen Name ein und beschreiben Sie unter Wann benutzt er sie?, wofür die Vorlage gedacht ist.
- Für einen Prompt schreiben Sie die Anweisung in das Feld Text. Für Word oder Excel laden Sie Ihre Vorlagedatei hoch; Ihr Layout bleibt dabei unverändert.
- Legen Sie den Bereich fest und klicken Sie auf Vorlage hinzufügen.
- Prüfen Sie die Vorlage mit Probelauf und klicken Sie auf Veröffentlichen.
Erst nach dem Veröffentlichen finden Agenten und Voice-Agenten die Vorlage. Benutzt wird sie, sobald ein Agent oder eine Fähigkeit sie zugewiesen bekommt.
Fassungen vergleichen und wiederherstellen
Abschnitt betitelt „Fassungen vergleichen und wiederherstellen“- Öffnen Sie die Vorlage und wählen Sie Verlauf.
- Klicken Sie auf eine ältere Fassung. Ein Hinweis zeigt, dass Sie nicht die laufende Fassung sehen.
- Klicken Sie auf Wiederherstellen, um diese Fassung wieder in Verwendung zu nehmen, oder auf Zur laufenden Fassung, um zurückzukehren.
Den Text eines Prompts ändern Sie mit Bearbeiten; jede Änderung wird als neue Fassung gespeichert.
Für Nutzer
Vorlagen müssen Sie nicht selbst öffnen. Sie arbeiten im Hintergrund: Eine Fähigkeit mit einer Verknüpften Vorlage nutzt sie bei jedem Lauf, ein Agent beim Erzeugen seines Ergebnisses, etwa eines Angebotsschreibens in Word.
In der Bibliothek unter Vorlagen sehen Sie, welche Vorlagen es in Ihren Bereichen gibt. Mit Nach Verwendung filtern zeigen Sie nur Vorlagen, die ein Agent benutzt, oder nur unbenutzte.
Grenzen und Regeln
Abschnitt betitelt „Grenzen und Regeln“- Bereich: Eine Vorlage in Mein Bereich sehen nur Sie. Eine Vorlage in einem Team sehen alle Mitglieder des Teams.
- Zugriff: Unter Zugriff legen Sie mit Darf lesen und Darf ändern fest, wer die Vorlage findet und wer sie ändern darf. Wer ändern darf, darf auch lesen.
- Veröffentlichen: Solange eine Vorlage nicht veröffentlicht ist, nutzt sie kein Agent.
- Dateien: Word oder Excel, für Mailtext auch eine HTML-Datei.
Häufige Fragen
Abschnitt betitelt „Häufige Fragen“Warum nutzt ein Agent meine geänderte Vorlage noch nicht? Prüfen Sie, ob die neue Fassung veröffentlicht ist. Der Probelauf zeigt, welche Fassung in Verwendung ist.
Kann ich eine Änderung rückgängig machen? Ja. Unter Verlauf stellen Sie eine frühere Fassung mit Wiederherstellen wieder her.
Was ist der Unterschied zwischen Wissen und Vorlage? Aus Wissen wird geantwortet, etwa aus einer Preisliste. Mit einer Vorlage wird gearbeitet, etwa mit einer Anweisung oder einem Briefformular.
Was bedeutet „3 Agenten“ in der Spalte „Benutzt von“? Drei Agenten arbeiten mit dieser Vorlage. Bedenken Sie das, bevor Sie sie ändern.