Fähigkeiten
Was ist es?
Abschnitt betitelt „Was ist es?“Eine Fähigkeit ist ein Ablauf, den Sie einmal beschreiben und dann immer wieder starten, zum Beispiel „Tagesbericht erstellen“. Die Übersicht zeigt, wer eine Fähigkeit ausführen darf, ihren Stand und wann sie zuletzt gelaufen ist.
Für wen?
Abschnitt betitelt „Für wen?“Nutzer starten Fähigkeiten, die für sie freigegeben sind. Editoren richten Fähigkeiten ein und veröffentlichen Fassungen.
Schritt für Schritt
Abschnitt betitelt „Schritt für Schritt“Für Nutzer
Eine Fähigkeit starten
Abschnitt betitelt „Eine Fähigkeit starten“Im Chat:
- Wählen Sie auf der Startseite des Chats unter Fähigkeit ausführen die Fähigkeit aus.
- Füllen Sie die Pflichtfelder aus. Was im Eingabefeld steht, geht mit.
- Klicken Sie auf Jetzt ausführen. Das Ergebnis erscheint als Antwort in einem neuen Chat.
In der Übersicht:
- Öffnen Sie links Fähigkeiten und klicken Sie auf die gewünschte Fähigkeit. Mit In Fähigkeiten suchen und den Filtern Ausführen darf und Bereich finden Sie sie schneller.
- Füllen Sie unter Assistent die Felder aus und klicken Sie auf Jetzt ausführen.
- Ihre bisherigen Ergebnisse finden Sie unter Läufe.
Für Editor
Eine Fähigkeit einrichten
Abschnitt betitelt „Eine Fähigkeit einrichten“- Klicken Sie in der Übersicht auf Fähigkeit hinzufügen.
- Unter Beschreiben Sie, was sie tun soll erklären Sie die Aufgabe in eigenen Worten, so wie Sie es einem Kollegen sagen würden. Wer lieber direkt Felder ausfüllt, wählt Ohne Gespräch anlegen.
- Prüfen Sie unter Das lege ich an Name, Beschreibung, Anweisung, Modell und Bereich, und klicken Sie auf Fähigkeit hinzufügen.
- Ergänzen Sie in der Fähigkeit unter Anweisung bei Bedarf Wissen aus der Bibliothek, eine Verknüpfte Vorlage und Formularfragen; Pflichtfelder markieren Sie mit Pflicht. Speichern Sie mit Speichern.
- Probieren Sie die Fähigkeit unter Assistent mit Jetzt ausführen aus.
- Klicken Sie auf Veröffentlichen. Ab diesem Moment läuft die Fähigkeit mit dieser Fassung, in der Übersicht und im Chat.
Festlegen, wer sie ausführen darf
Abschnitt betitelt „Festlegen, wer sie ausführen darf“- Öffnen Sie in der Fähigkeit Zugriff.
- Wählen Sie unter Wer sie sieht bei Ausführen darf, wer die Fähigkeit starten darf: Nur ich, ein Team, den Bereich der Fähigkeit oder Alle Bereiche. Wer sie ausführen darf, sieht sie im Chat; alle anderen finden sie nicht.
- Mit Bereich ordnen Sie die Fähigkeit in der Übersicht ein.
Ändern dürfen eine Fähigkeit immer die Administration und Editoren. Geben Sie sie einem Team, kann jeder dort sie ausführen, aber nicht ändern.
Grenzen und Regeln
Abschnitt betitelt „Grenzen und Regeln“- Nur veröffentlichte Fassungen laufen für andere. Ein Entwurf steht im Verlauf als „Entwurf, noch nicht veröffentlicht“; die laufende Fassung ist mit „in Verwendung“ markiert.
- Ein Lauf liest nur, geschrieben wird nichts. Eine Fähigkeit liefert ein Ergebnis, ändert aber keine Daten in anderen Systemen.
- Ältere Fassungen bleiben erhalten. So lässt sich nachvollziehen, warum ein früherer Lauf anders aussah als heute. Ein Lauf, der schon läuft, ist von einer neuen Veröffentlichung nicht betroffen.
- Eingaben: Eine Fähigkeit arbeitet mit dem, was Sie beim Start mitgeben (Text und Felder), und mit Wissen aus der Bibliothek. Andere Systeme, etwa ein Postfach, öffnet sie nicht selbst.
- Archivieren nimmt eine Fähigkeit aus der Übersicht und dem Chat. Ihre Läufe und Fassungen bleiben erhalten.
Häufige Fragen
Abschnitt betitelt „Häufige Fragen“Warum finde ich eine Fähigkeit nicht im Chat? Im Chat erscheinen nur veröffentlichte Fähigkeiten, die Sie ausführen dürfen.
Ich kann keine Fähigkeit hinzufügen. Fähigkeiten richten die Administration und Editoren ein. Bitten Sie dort um eine neue Fähigkeit, oder führen Sie eine aus, die für Sie freigegeben ist.
Benutzen Agenten meine Fähigkeit? Nein. Fähigkeiten starten Sie selbst; was ein Agent können soll, steckt in seinem eigenen Ablauf.
Wo sehe ich frühere Ergebnisse? In der Fähigkeit unter Läufe.